Activo – Contabilidad 1

Definición de activo

Para que una entidad pueda constituirse, es necesario que disponga de recursos para poder funcionar y dentro de esos recursos encontramos a los que se denominan activos.

Para ejemplificar esto, tenemos:

-Cuando una persona desea iniciar una actividad comercial, para poder trabajar necesita bienes como dinero, muebles, mercancías y otros, de igual manera sucede con las entidades o empresas

Con lo anterior se considera:

Podemos mencionar como ejemplo de lo anterior, los escritorios, que son bienes que posee la entidad, y las facturas pendientes de cobrar a los clientes que son derechos de cobro por haber vendido alguna mercancía o producto

Clasificación del activo

El activo se clasifica según el grado de disponibilidad o liquidez, en otras palabras, se divide por la facilidad en que ese activo se convierte en dinero en efectivo. Se clasifica del más disponible o líquido al menos disponible y no circulante, dentro del activo no circulante se subdivide en activo fijo y activo diferido, entonces tenemos:

Activo circulante

Los conceptos que forman al activo circulante son de fácil conversión en efectivo, como ejemplo podemos mencionar el dinero que se encuentra en caja y en el banco, las facturas pendientes de cobro a los clientes, las cuentas por cobrar que se tengan en letra de cambio o pagares, los restamos que se han otorgado a los empleado y que son de fácil recuperación, así como la venta de mercancías al contado

Caja

-Representa el dinero en efectivo con el que cuenta la entidad para realizar algunos gastos o pagos necesarios de cubrir normalmente de menor cuantía

Bancos

-Representa el dinero depositado en una institución bancaria, mediante el uso de una chequera u otro medio de pago para usarla posteriormente

Clientes

-Son las personas físicas o morales a las que la entidad vende mercancía o servicios dado un crédito

Deudores

-Aquellas personas a las que la entidad les otorga un préstamo de dinero en efectivo o bienes a la venta de mercancía

Mercancía o almacén

-Son los bienes propiedad de la entidad destinados a la venta de mercancía a contado o crédito, tales como materias primas o artículos terminados

Documentos por cobrar

-Representan los pagarés o letras de cambio, como títulos de crédito, a favor de la entidad pendientes de cobro

Seguros pagados por anticipado

-Representan la contratación de pólizas de seguros contra algún siniestro como robo, incendio, temblor, u otros, con el fin de proteger los bienes de la entidad, en un periodo menor a un año

Rentas pagadas por anticipado

-Son los pagos anticipados que se hacen por el uso de alguna instalación como bodega, oficina, o edificio con la finalidad de utilizarse en un periodo menor a un año

Propaganda y publicidad

-Anuncios en radio, televisión, folletos, y otros similares, que se utilizan para la promoción de los productos o servicios que proporciona la entidad en un periodo menor a un año

Papelería y útiles de oficina

-Artículos de papelería para uso interno de la entidad que se utiliza en un periodo menor a un año

Intereses pagados por anticipado

-Se trata del importe de los intereses que se cobran por algún financiamiento o por un servicio en un periodo menor a un año

IVA acreditable

-Es el importe del 16% del Impuesto al Valor Agregado que la entidad paga por las comprar de mercancías o servicios que posteriormente tendrá derecho a deducir del pago del IVA la fisco por las ventas realizadas

Activo fijo

Se considera como activo fijo las inversiones que se hacen en la entidad con la finalidad de utilizarse y no de venderse en un corto tiempo, a menor que se necesite su cambio o actualización

Se denomina a los inmuebles, maquinaria y equipo como los bienes intangibles que tienen por objeto el uso o usufructo (derecho a utilizar y aprovechar un bien ajeno) en beneficio de la entidad y la producción de artículos para su venta, así como la prestación de servicios a la misma entidad, a su clientela o al público en general

Terrenos

-Representa el importe de los terrenos propiedad de la entidad

Edificios

-Es el importe de los edificios propiedad de la entidad

Mobiliario y equipo de oficina

-Se trata de muebles como escritorios, archiveros, anaqueles, sillas, mesas, etc. Que se utilizan por la entidad para la realización de sus operaciones

Equipo de transporte

-Se trata de los automóviles y camionetas propiedad e la entidad que se los otorga a los empleados, gerentes y directivos

Equipo de reparto

-Representa las inversiones en camiones, tráileres, camionetas, motocicletas propiedad de la entidad, que se utilizan para el reparto de la mercancía a los clientes

Equipo de cómputo

-Computadoras, impresoras y sus accesorios que son propiedad de la entidad y que se utilizan en los diferentes departamentos para realizar sus funciones

Activo diferido

Representa los pagos anticipados que realiza la entidad o empresa con la finalidad de recibir un beneficio o servicio en el futuro, en un plazo esperado, mayor de un año, por ejemplo, cuando la entidad o empres contrata una póliza de seguro contra incendio o robo normalmente se hace por un periodo mayor a un año

También se identifican como pagos anticipados a aquellos que con el transcurso del tiempo se convierten en un gasto, como sucede en el caso de una póliza de seguro contra incendio, ya que conforme can transcurriendo los meses, el pago anticipado se va convirtiendo en un gasto

Gastos de organización

-Representa el importe de los pagos efectuados tanto a personas físicas como morales por la organización de la entidad

Gastos de instalación

Es el importe de las adaptaciones o acondicionamientos que se realizan en la entidad o en algún local, bodega u oficina que se haya rentado, por ejemplo, las instalaciones eléctricas, pisos, etc., para poder realizar las actividades propias de la entidad

Seguros pagados por anticipado

-Se trata de la contratación de pólizas de seguro contra algún siniestro como robo, incendio, temblor u otros, para proteger los bienes de la entidad en un plazo mayor a un año

-Rentas pagadas por anticipado

-Son los pagos anticipados por el uso de alguna instalación como bodega, oficina, edificio, etc. con la finalidad de utilizarse en un periodo mayor a un año

Propaganda y publicidad

-Anuncios por la radio, televisiones, folletos, etc., que se utilizan para la promoción de los productos o servicios que proporciona la entidad en un periodo mayor a un año

Papelería y útiles de oficina

-Artículos de papelería para uso interno de la entidad que se utilizan en un periodo mayor a un año

-Intereses pagados por anticipado

-Es el importe de los intereses que se cobran por algún financiamiento o por servicio por in periodo mayor a un año

Es importante mencionar que el tiempo es un factor importante para ubicar los pagos anticipados: