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Escrito en Herramientas Informaticas.

¿Qué es Access? – Herramientas Informáticas 1

Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBDR) es fabricado o diseñando por  Microsoft, esta base de datos, trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie de programas o aplicaciones (software), que aprovechando las ventajas del entorno gráfico Windows, gestionan una colección de datos estructurados con el fin de procesar y proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema informático.

mapa conceptual office

 Microsoft Access es software de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de  información de muchas aplicaciones. Los usuarios de Access pueden crear:

Tablas

Consultas (queries)

Formularios

Informes

Supongamos que tenemos la tarea de informatizar una empresa que se dedica a la venta de artículos.

Tendríamos que organizar toda la información referente a artículos, clientes, proveedores, facturas, datos de contabilidad, datos fiscales, control del almacén, etc. Para realizar esto contamos con Access que nos permite crear la base de datos necesaria.

Objetivos a cubrir por la Base de Datos en la empresa.

 Son dos:

• Obtener información precisa.

• Obtener información en el momento que se necesite.

Esquema del funcionamiento de Access:

esquema funcionamiento access

Los usuarios, interactúan con Access de tres formas:

a) Introduciendo en la base de datos los nuevos datos generados por la actividad de la empresa: compras, ventas, nuevos clientes, nuevos proveedores, etc.

b) Solicitando información de distintas clases: consultas, informes, listados, etc.

c) Efectuando procesos: Por ejemplo listados de productos, emisión de facturas, impresión de cheques, nominas,  etc. 

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