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Escrito en Resguardar la Información y Elaboración de Documentos Electrónicos.

Que es un archivo comprimido – Resguardar la Información y Elaboración de Documentos

Comprimir un archivo es el resultado de tratar o manipular un archivo, documento, carpeta, etc., con un programa específico para comprimir, buscando como objetivo principal el reducir su peso para que ocupe menos espacio, es importante mencionar que con este proceso no perdemos la información original.

Este proceso utiliza una tecnología para reducir el tamaño de un archivo, abriendo espacio libre para que más datos y programas residan o se guarden en los diferentes medios de almacenamiento.

USB.

Discos Duros.

CD/RW.

Discos Extraíbles.

La compresión de archivos es realizada mediante un software que utiliza algoritmos matemáticos para apretar los datos en trozos más pequeños eliminando información que no es vital para el archivo.

Cuando el archivo es regresado a su estado original, estos datos son reinsertados de modo que los datos originales se reproducen igual que como estaban antes de la compresión.importancia de comprimir un archivo

Debemos considerar que al comprimir los archivos, se tiene la posibilidad de protegerlos con una contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y por tanto acceder a esos documentos, así como de partir en “pedazos” el archivo para que pueda ser enviado con mayor facilidad por internet.

Existen varias ventajas, como:

Al comprimir archivos, se puede reducir el espacio que ocupan en el disco duro de la computadora, memoria, medios de almacenamiento, etc. con el fin de introducir mayor cantidad de información.

Cuando se reduce el peso de los archivos, se puede adjuntarlos a un correo electrónico, enviarlos desde cualquier página o plataforma, subirlos a un espacio de almacenamiento web más rápido, etc.

Se puede juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo.

Es muy útil el partir un archivo en varios pedazos más pequeños.

Elaborar y comprimir copias de seguridad.

Se debe considerar que existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o Software Libre, que nos van a permitir comprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle el uso que en cada momento precisemos.

Dependiendo del tipo de archivo que vayamos a comprimir, su peso o espacio ocupado variará más o menos, en función del tipo de archivo original, es decir, un documento escrito, un archivo pdf, Word, Excel, etc. reducirán mucho su tamaño, en cambio, en una foto, una película o una canción, no se verá mucha diferencia.

En este tipo de archivos se requieren otras opciones o tratamientos para reducir su tamaño que pueden pasar por unas acciones de retoque en el caso de las fotos, o una edición en la que variar resoluciones y bitrates en caso de películas y música.

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