Como insertar un índice de manera automática en Gestión de Archivos de texto
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando, esto son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema, una tabla de contenidos también es conocida como índice, una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto, además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto, también tiene la capacidad de actualizarse de forma automática
Para insertar un índice de manera automática debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Nos vamos a la pestaña de referencias
2.- En esta pestaña damos clic en la opción de tabla de contenido, y ahí elegimos el tipo de índice que deseamos para nuestro trabajo o investigación
3.- Para efectos de nuestro ejemplo, vamos a utilizar la opción 1, de tabla automática 1
4.- Al dar clic en esa opción, tendremos:
5.- Al activar esta opción, ya podremos empezar a elaborar nuestra investigación, y TODOS los títulos y subtítulos que deseamos que estén en nuestro índice debemos de marcarlos de la siguiente manera:
a) Seleccionamos el título a agregar en el índice
6.- Una vez que tengamos TODOS los títulos que vamos a insertar o utilizar en nuestro índice, vamos a la hoja en donde vamos a insertar el índice y realizamos lo siguiente:
a)
Puedes insertar todos los títulos y subtítulos que desees o que tu investigación requiera, cabe mencionar que automáticamente se establece un vínculo entre la tabla de contenido y los títulos que insertaste, de tal manera que al presionar ctrl + clic, se puede ir a la hoja de nuestra investigación de manera rápida y precisa
