icono-texto

Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto

Como insertar un índice de manera automática en Gestión de Archivos de texto

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando, esto son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema, una tabla de contenidos también es conocida como índice, una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto, además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto, también tiene la capacidad de actualizarse de forma automática

Para insertar un índice de manera automática debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Nos vamos a la pestaña de referenciasComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 0

2.- En esta pestaña damos clic en la opción de tabla de contenido, y ahí elegimos el tipo de índice que deseamos para nuestro trabajo o investigaciónComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 1

3.- Para efectos de nuestro ejemplo, vamos a utilizar la opción 1, de tabla automática 1Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 2

4.- Al dar clic en esa opción, tendremos:Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 3

5.- Al activar esta opción, ya podremos empezar a elaborar nuestra investigación, y TODOS los títulos y subtítulos que deseamos que estén en nuestro índice debemos de marcarlos de la siguiente manera:

a) Seleccionamos el título a agregar en el índiceComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 4b) Vamos a la pestaña de inicio y aplicamos el formato de título 1Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 5c) Observemos que cambia el formato de los títulosComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 6d) Aplicamos los mismos pasos para otro tituloComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 7

6.- Una vez que tengamos TODOS los títulos que vamos a insertar o utilizar en nuestro índice, vamos a la hoja en donde vamos a insertar el índice y realizamos lo siguiente:

a)Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 8b) Damos clic sobre el título de contenido, buscamos la opción de actualizar tablaComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 9c) Al actualizar tabla, el contenido de nuestra tabla de contenido se vera de la siguiente manera:Como insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 10

Puedes insertar todos los títulos y subtítulos que desees o que tu investigación requiera, cabe mencionar que automáticamente se establece un vínculo entre la tabla de contenido y los títulos que insertaste, de tal manera que al presionar ctrl + clic, se puede ir a la hoja de nuestra investigación de manera rápida y precisaComo insertar un índice de manera automática – Gestión de Archivos de texto 11

1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (Ninguna valoración todavía)
icono-coments

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*Captcha de Google Obligatorio

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.