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Escrito en Resguardar la Información y Elaboración de Documentos Electrónicos.

Políticas de Resguardo – Resguardar la Información y Elaboración de Documentos

Una vez elegido el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se convierten en políticas de resguardo, consideran tres aspectos esenciales que son:politicas de resgurado resguardo y elaboracion de documentos electronicos

La ubicación física

Se debe determinarse que archivos por su importancia se deben respaldar y decidir en donde se hará el respaldo, existen dos tipos de ubicación física:

-Resguardo local.

– Los archivos que se respaldan localmente son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, deben estar disponibles en el momento oportuno para su uso diario

– Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan con frecuencia

-Computadora de la oficina, casa, negocio, etc.

-Resguardo fuera de sitio o lugar

– Son aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación son vitales en casos de pérdida o daños de los archivos locales, y que se puedan reponer rápidamente

– Estos archivos deben estar en una bóveda contra accidentes, fuera y distante del centro de cómputo, donde se mantengan los respaldos para proteger cualquier desastre.

-Memoria usb, dvd, cd, disco duro portátil, internet, etc.

Frecuencia de respaldo

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, aparte de esto, se pueden hacer una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo completo).

Para una computadora casera:

Se necesita respaldar los programas cuando los instalas la primera vez, más respaldos mensuales ocasionales de cualquier documento elaborado que sea importante para ti.

Para una computadora casera y que se utiliza para el trabajo:

Los respaldos deben ser semanales para conservar tu información adecuadamente, por ejemplo para llevar la contabilidad, elaborar documentos y algo de envío de información.

Para una computadora de oficina:

Se recomienda respaldar en forma incrementa al final de cada día, con un segundo conjunto de respaldos completos semanales, ya que en estas computadoras se procesa información importante.

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