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Escrito en Contabilidad 1.

Funcionamiento libro de diario – Contabilidad 1

El funcionamiento del libro diario es sencillo, ya que las columnas con las que está integrado su diseño, sirven de guía para registrar correctamente las operaciones

Es importante mencionar que las anotaciones que se realicen no sólo en el libro de diario, sino en el libro mayor deben ser precisas, pues cualquier error acarrea graves consecuencias, alterando el panorama de información financiera que la entidad debe tener para poder tomar decisiones en el presente y en el futuro

Hay que seguir las siguientes recomendaciones:

1.- Anotar la fecha en que se realiza la actividad, ya que debe tener un orden cronológico

2.- Verificar qué tipo de asiento contable es, si un asiento simple o un asiento compuesto y registrarlo en las columnas correspondientes del debe y del haber

3.- Utilizar el catálogo de cuentas para codificarlo

4.- Corroborar que se cumpla con la teoría de la partida doble, es decir, que a todo cargo le corresponde uno o varios abonos en la misma proporción numérica

5.- Anotar en el último renglón la leyenda:

“Pasa al folio número…”

Y constatar que se escriba el folio siguiente.

6.- Anotar, en la hoja siguiente o folio siguiente, en el primer renglón, las sumas del folio anterior

7.- Posteriormente, en la columna del folio anotar el número de folio en donde se encuentra la cuenta en el libro mayor, cuando se haya efectuado el registro correspondiente

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se deben registrar las operaciones financieras de una entidad:

EJEMPLO

La compañía SOKAT, S.A., cuenta con los saldos que se enlistan al 2 de marzo del presente año

Los contadores de esta entidad registran los asientos de diario como sigue:funcionamiento del libro diario ejemplo

Como se sabe, las cuentas también tienen unas subcuentas que son Ios nombres de las personas con las que la entidad realiza operaciones y es conveniente saber el nombre para llevar un mejor control; estas subcuentas se anotarán en la columna del parcial:ejemplo del funcionamiento del libro diario

En la siguiente tabla, se observa la manera en que los contadores registran las operaciones en el libro diario

También se podrá identificar los elementos que ya ubicamos en los asientos de diario y en la columna del parcial, es importante no perder de vista las cantidades de cada uno de los movimientos de las cuentas, los conceptos, ni la forma y el orden en que se van colocando en cada uno de los espacios.registro de operaciones en el libro diario ejemploejemplo de registro de operacones en el libro diario

En el ejemplo podemos observar que se cancelaron los espacios con una línea que se llama Z para inutilizar los renglones y evitar que cualquier otra persona anote otra operación

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